Счет на оплату, Бланки и образцы

Счет на оплату - очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Выставление счета - это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

• порядковый номер;
• дата выставления счета;
• платежные реквизиты стороны;
• наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
• признак облагается ли сумма НДС;
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа. При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки, к примеру замена товара или изменения его количества и других параметров сделки. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Скачать счет на оплату - бланк и образец заполнения

Счет содержит перечень товарных ценностей, а также их стоимость и позволяет согласовать предварительно ассортимент и перечислить оплату поставщику. Счет заранее выписывается продавцом и направляется покупателю для согласования или оплаты либо передается вместе с товарной накладной в момент передачи товарно-материальных ценностей покупателю.

Счет на оплату оформляют не только в отношении материальных ценностей, но и при оказании услуг или выполнении работ.

Представленная для скачивания форма счета — это лишь рекомендованная форма, она не обязательна и может быть изменена в соответствии с потребностями продавца. Данный бланк удобен тем, что содержит весь необходимый набор реквизитов и, оформив счет такой формы, можно быть уверенным, что он составлен правильно.

Счет подписывается ответственным лицом и направляется покупателю по факсу или через интернет, передается лично. Покупатель может произвести предварительную оплату по этому счету, указав его номер и дату в назначении платежа.

Если поставщик выделяет НДС, то прикладывают также счет-фактуру, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Рассмотрим порядок заполнения счета на примере представленного выше типового бланка.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

• реквизиты поставщика — название фирмы, юридический адрес, телефон, платежные реквизиты, по которым покупатель сможет произвести оплату;
• реквизиты плательщика и грузополучателя, часто это одно лицо — название компании, адрес;
• перечень товаров — наименование позиции, единица измерения, количество, цена, стоимость каждой позиции и общая стоимость по счету;
• НДС, если выделяется;
• общая стоимость с учетом НДС;
• общее количество наименование и сумма к оплате прописью;
• срок действия счета;
• номер и дата заполнения;
• подпись ответственный лиц — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, имеющих право подписи счетов на основании доверенности;
• печать организации при наличии.

Если организация разрабатывает свой бланк счета, то нужно включить в него указанные выше реквизиты.

Счет на оплату образец заполнения — скачать.

Счет на оплату: образец 2017 года, скачать бланк в Word и Excel

Большинство сделок проходит в безналичной форме. Счет содержит в себе банковские реквизиты для перечисления средств. Законом и положениями бухгалтерского учета не установлен единый шаблон этого документа. Его форма сложилась в результате многолетней практики использования. Он может являться важным доказательством в суде, при отсутствии договора.

Бывают случаи когда предоставление счета на оплату является обязательным. К таковым можно отнести договора, в которых не указывается сумма. Например, соглашение на предоставление услуг связи. В таком случае клиент совершает оплату ежемесячно, после предоставления от компании счета. А также его всегда предоставляют при оплате аванса за товар или услугу.

В гражданском кодексе или ином нормативном акте не указано конкретное требование по составлению документа.

Любая компания вполне может разработать свою форму и указать в нем всю необходимую информацию или скачать стандартный образец в интернете и доработать его самостоятельно.

Компании существующие много лет на рынке применяют фирменный бланк организации или прочую символику. Обычно бухгалтера при его составлении указывают следующую информацию :

1. Наименование организации с указанием организационно — правовой формы или Ф.И.О. физ. лица. Указываться такая информация как в сокращенном, так и в полном виде. Например, ООО «Строитель» или «ИП Сергеев Максим Павлович».
2. Юридический адрес организации или филиала, в случае если он имеет обособленный баланс. Физическому лицу нужно указать адрес, указанный в паспорте либо адрес по месту пребывания.
3. ИНН организации или физического лица. При помощи данного номера партнер сможет посмотреть информацию о второй стороне на официальном сайте ФНС. Организации еще предоставляют КПП.
4. Номер и дату.
5. Предмет договора. Поставка товара или оказание услуги/выполнение работы. Предмет договора на оплату должен полностью совпадать с указанным в договоре.
6. Объем поставленного товара либо оказанной услуги/выполненной работы.
7. Цена договора.
8. Валюту, в которой будет осуществлен расчет между сторонами. В случае если иной стороной являются иностранные партнеры, то для бухгалтерского учета иностранную валюту необходимо конвертировать в рубли по текущему на момент уплату курсом.
9. Наименование заказчика или ФИО физического лица.
10. Телефоны обеих сторон.
11. Банковские реквизиты для перечисления средств.
12. Если компания работает с НДС, то рядом с ценой указывается его ставка и размер.

В конце документа должна быть печать организации .

В компаниях счет на оплату подписывается руководителями. Таковыми является директор или генеральный директор. Утверждать его имеют право и ответственные представители по доверенности. Ее номер обязательно необходимо вписать в счет.

Документы для скачивания (бесплатно)

Как правило, в крупных предприятиях подпись также ставит главный бухгалтер или начальник отдела сбыта. Индивидуальный предприниматель обычно сам его утверждает или имеющейся сотрудник ответственный за документооборот.

При регулярной необходимости заполнения счета на оплату имеет смысл воспользоваться различными онлайн-сервисами. Одним из таких является сайт под названием «Выставить счет». Благодаря ему каждый желающий может быстро создать и отправить заполненную форму по e-mail.

Помимо счета, при помощи сервиса также можно без труда создать счет-фактуру. Акт, УПД. Такие сервисы позволяют сотрудникам больших компаний значительно быстрее осуществлять свою работу.

Для создания документов на сервисе «Выставить счет» необходимо сделать следующее:

1. Нажать на вкладку «Выставить счет».
2. Дата и номер будут присвоены программой автоматически.
3. Найти контрагента путем набора ИНН. Если его нет в базе, то нужно нажать на вкладку «Добавить нового контрагента».
4. Указать номер договора, если таковой имеется.
5. Прописать НДС.
6. Указать необходимые данные (Валюту, ОГРНИП).
7. Заполнить товарные позиции. Сервис позволяет удалять и перемещать их.
8. В графе примечание желательно указать срок поставки товара, работ/услуг и срок оплаты товара, работ/услуг, подробные характеристики товара или иную информацию.

После заполнения необходимых пунктов обязательно необходимо нажать «Сохранить». Сделать счет можно также и при помощи других сервисов.

Довольно простым и эффективным сервисом является Tamali.net. На нем можно без труда создать документ и сохранить его себе на компьютер, без дополнительной установки программ. Заполнить данный документ можно также на сайте copdoc.ru. Сделать это вы можете совершенно бесплатно, без регистрации.

Многие организации используют онлайн сервис под названием «Куб» kub-24.ru. Он быстро стал пользоваться популярностью благодарю следующим преимуществам:

• за счёт полной автоматизации заполнение формы осуществляется в разы быстрее;
• сервис полностью исключает ошибки;
• заполненный документ можно отправить себе и контрагенту по e-mail;
• автоматическое заполнение формы после указания ИНН;
• автоматический расчет итоговой суммы;
• итоговая сумма также автоматически прописывается буквами.

Сервис также имеет возможность автоматически прикреплять скан подписи, логотип фирмы и скан печати.

Данный сайт www.b-kontur.ru доступен совершенно бесплатно и не имеет ограничения в использовании. Каждый желающий может сделать с его помощью документ за небольшое количество времени. Для его создания необходимо сделать следующее:

1. Заполнить необходимые реквизиты. Для этого достаточно указать ИНН или осуществить заполнение вручную.
2. Добавить товар в специальную строку. Если имеется потребность в дополнительных строчках, то их можно легко создать.
3. После указания реквизитов документ можно отправить по e-mail или сохранить себе на компьютер.

Плюсы данного сайта заключаются в следующем:

• после сохранения документа, он сразу удаляется из памяти. Благодаря этому, ваша информация не попадет в чужие руки;
• простое создание документа. Для этого не нужно обладать знаниями бухгалтериями;
• отсутствует необходимость скачивания дополнительных программ.

После регистрации на данном сайте у пользователя будет возможность в течение 30 дней пользоваться им бесплатно. Помимо него также, можно заполнить форму на сайте Naoplatu.ru. Кроме, стандартных возможностей данный сайт может автоматически показывать вам неоплаченные счета.

Сайт также может отправлять его контрагенту автоматически раз в год или в месяц. Сайт не допускает ошибок и дает пользователю возможность загрузить свою подпись и печать.

Счет на оплату служит уведомлением для перечисления денежных средств клиентам продавцу. В нём содержится информация о сделке, а также реквизиты сторон.

Как правило, такой документ выставляется продавцом для оплаты аванса. Но и бывают случаи когда его требуют бюджетные организации при оплате всей суммы указанной в договоре.

В таком случае основанием для оплаты будет являться акт сдачи — приемки услуг/работ или передачи товара, товарная накладная и счет-фактура. А счет на оплату необходим для уточнения реквизитов организации. Данный документ может доставляться до клиентов следующими способами :

• личное предоставление;
• по факсу;
• отправка отсканированной копии документа на электронный ящик клиента;
• при помощи оператора ЭДО.

Все же рекомендуется передавать оригинал счета клиенту с подтверждением получения. Данный поступок обезопасит вас от возможных претензий от другой стороны. Для этого необязательно нужно доставлять его лично. Можно осуществить отправку почтой, при помощи курьера или вовсе передать при подписании договора.

Счет на оплату нельзя отнести к сложной документации, но все же к его заполнению нужно относиться серьезно. Многие граждане, делающие данный документ, совершают немало ошибок. Наиболее частыми из них являются :

1. Ошибочное указание суммы, подлежащей к оплате.
2. Указание ошибочных реквизитов или пропуск некоторых из них.
3. Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц. Ее наличие имеет большую важность в бухгалтерских документах. Данная ошибка, которую часто допускают поставщики, полностью исключается при ведении электронного документооборота. Так как в таком случае используется электронная подпись.
4. Непредоставление в течение 5 дней после отгрузки счета-фактуры. Данный документ обязательно должны предоставить в установленный срок организации, работающие с НДС.

Несмотря на то, что счет на оплату не является основанием для перечисления средств, его предоставление требуют в обязательном порядке многие учреждения или магазины. В нём необходимо указать всю основную информацию о сделке. Необходимо быть крайне внимательным, так как утверждает этот документ руководитель или главный бухгалтер организации.

Как выставить счет на оплату в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Счет на оплату - скачать бланк и образец заполнения

Счет на оплату – документ, основное предназначение которого – это согласование ассортимента и цен на товары между покупателем и продавцом. Кроме того, счет позволяет произвести оплату за товар.

Для примера можно также скачать заполненный образец счета по ссылке внизу статьи.

Счет выписывается обычно продавцом перед поставкой товара или оказания услуг, данный документ направляется покупателю, чтобы он смог увидеть ассортимент товаров или услуг, проверить цены, принять решение, устраивают ли его указанные данные и при желании произвести предварительную оплату. В платежном поручении при этом указывается номер и дата счета на оплату.

Также счет может выписываться в момент отгрузки товаров покупателю, при этом он прикладывается к прочим отгрузочным документам: товарной накладной (скачать бланк и образец формы ТОРГ-12 ) или товарно-транспортной накладной (скачать образец формы 1-Т ) и счету-фактуре для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный от поставщика товар.

Строго регламентированной формы счета на оплату не существует. Поэтому каждая организация составляет удобный для себя бланк, отражающий все особенности конкретной организации.

Любой счет должен содержать определенные сведения.

Прежде всего, должны быть указаны реквизиты покупателя и продавца, грузополучателя, грузоотправителя и плательщика.

Для того чтобы плательщик мог произвести оплату, необходимо указать платежные реквизиты продавца – номер расчетного счета, название обслуживающего банка.

Также необходимо прописать платежные реквизиты самого плательщика для того, чтобы продавец мог проверить, что деньги поступили с верных реквизитов.

Любой счет должен иметь номер и дату оформления – эти реквизиты являются обязательными для данного бланка.

Также необходимо прописать ассортимент с указанием наименования каждого товара, его цены и общей суммы (с НДС и без НДС).

Счет на оплату имеет определенный срок действия, который нужно прописать в бланке. Именно в течение этого срока покупатель сможет оплатить товар, а продавец сможет гарантировать, что поставит товар с заявленным ассортиментом по указанным ценам.

Счет подписывается уполномоченным на то лицом – руководителем или другим лицом, наделенным правом подписи данного документа с помощью доверенности, образец оформления которой можно скачать здесь .

Скачать образец счета на оплату – ссылка .