Операционная инструкция Ведение основных данных по сотрудникам (Версия_1)

Для заполнения или изменения данных по сотруднику необходимо выполнить следующую навигацию:

Меню пользователя ® Ведение основных данных персонала

Выделить «Ведение основных данных персонала» и щелкнуть на него два раза мышкой, откроется экран «Ведение основных данных персонала».

Основные данные работника ведутся в нескольких закладках:

«Личная карточка», «Основные данные», «Временные данные», «Льготы, соц.страхование ПФ», «Представление к награждению», «Договор гражданско-правового характера». Для перехода из одной закладки в другую нажать на нужную закладку либо выбрать из справочника по пиктограмме .

В процессе трудовой деятельности у работника данные инфо-типов могут изменяться (персональные данные, удостоверения, образование, организационное присвоение и т.д.).

Для корректировки данных в записи инфо-типа воспользоваться пиктограммой - изменить.

Для внесения новых записей инфо-типа воспользоваться одной из двух пиктограмм

- «создать» или - «скопировать».

В случае создания новой записи в инфо-типе не содержится информации – ее необходимо вносить, в случае копирования данных запись копируется из прежнего инфо-типа, после копирования необходимо внести требуемые изменения. Решение об использовании пиктограмм копирования или создания принимает пользователь в зависимости от рациональности внесения информации.

Новые записи сохранить с помощью пиктограммы - «сохранить».

Таким образом, в инфо-типе хранятся все созданные и измененные записи, действовавшие в определенные периоды.

Просмотр списка записей осуществляется по пиктограмме – обзор»,

для чего предварительно необходимо выделить интересующий инфо-тип, затем в списке записей инфо-типа выделить интересующую строку.

Нажать пиктограмму - просмотреть.

Закладка «Личная карточка» содержит следующие инфо-типы:

Регламент выгрузки организационно-штатной структуры подразделения в автоматизированную систему «Труд-Эксперт» - Обучение специалистов ОАО - РЖД - по о

ЕК АСУТР – Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами.

ТРУД-ЭКСПЕРТ.NET – система, предназначенная для автоматизации процессов аттестации рабочих мест по условиям труда. Разработчик – ЗАО «Клинский институт охраны и условий труда «ОЛС-комплект».

ТРУД-ЭКСПЕРТ.РЖД – принципиально новое программное обеспечение для оформления результатов аттестации, в том числе с учетом введения в действие новых Гигиенических критериев. Разработчик – ЗАО «Клинский институт охраны и условий труда «ОЛС-комплект».

Ниже представлена диаграмма взаимодействия систем ЕК АСУТР, ТРУД-ЭКСПЕРТ.NET, ТРУД-ЭКСПЕРТ.РЖД

Для подготовки к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда и оформлению Работ инженер по охране труда соответствующего структурного подразделения инициирует выгрузку актуализированной штатной структуры средствами ЕК АСУТР для последующего экспорта в АС «Труд-Эксперт.NET». ЕК АСУТР выгружает данные штатной структуры в виде файла с расширением xml и передает их средствами электронной передачи данных Организатору Работ.

Организатор Работ осуществляет распределение файлов с организационной (штатной) структурой аттестуемых структурных подразделений ОАО «РЖД» между соответствующими аттестующими организациями и передает их средствами электронной передачи данных ответственному лицу Аттестующей организации.

После проверки файла Аттестующей организацией штатную структуру в ЕК АСУТР корректировать нельзя до внесения в нее результатов аттестации рабочих мест. Все корректировки по выгруженному файлу проводятся только по согласованию с Аттестующей организацией.

Ответственный исполнитель (Эксперт) аттестующей организации осуществляет загрузку данных организационной (штатной) структуры соответствующего структурного подразделения ОАО «РЖД» в АС «Труд-Эксперт.NET». В результате загрузки АС «Труд-Эксперт.NET» автоматически формирует представление организационной (штатной) структуры.

Загружаемый файл формата XML, содержит в себе следующие данные (см. ниже).

• Организационная единица и ее описание.

• Физический адрес предприятия.

• Юридический адрес предприятия.

• Данные государственных классификаторов.

• Данные о рабочих местах.

• Данные о подразделениях.

• В процессе импорта могут возникнуть ошибки обработки данных. Список ошибок выводится на экран. Пользователь может скопировать данный список. При возникновении ошибок инженер по охране труда ОАО «РЖД» совместно с сотрудниками ИВЦ устраняют эти ошибки, и выгружается повторный файл, который передается Аттестующей организации.

• При повторном импорте данных в Труд-Эксперт.NET в случае, когда организационной единицы не было – она создается. Если организационная единица есть – ее поля перезаписываются, при этом все измерения остаются. Если организационную единицу удалили в ЕК АСУТР, то в Труд-Эксперт.NET организационная единица остается, но при этом эти рабочие места будут выделены серым, – это означает, что рабочее место удалено.

• Если в импортируемом подразделении есть рабочие места, привязанные к головному предприятию, то после импорта, они помещаются в подразделение с именем организации.

• Для начала процесса загрузки необходимо открыть приложение эксперта Труд-Эксперт.NET, выбрать предприятие, в которое нужно импортировать структуру ЕК АУСТР. Если предприятия ещё не создано, то необходимо создать его (см. рисунок 2).

В теле формы структуры предприятия из пункта меню действий необходимо перейти к импорту. В форме отображается информация о предприятии, в которое будут загружаться данные (см. рисунок 3). Необходимо выбрать систему, из которой загружается файл – ЕК АСУТР. Так же нужно указать путь к файлу с данными. Путь к файлу можно указать вручную, прописав его в строке или выбрать местонахождения файла, в этом случае откроется окно выбора файла (см. рисунок 4).

Отчет по практике в филиал ОАО «РЖД»

• Внедрение Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами.
• Ведение отчетности о персонале на дороге согласно ППП «Отчетность в НОК».
• Научно-информационное обеспечение работы с персоналом в структурных подразделениях дороги.
• Внедрение современных методов управления персоналом на основе Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами.
• Методическое руководство работой по управлению персоналом по кругу задач сектора.
• Рассмотрение поступающих в сектор писем, жалоб и заявлений и подготовка по ним ответов.
• Соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам, недопущению разглашения секретных и служебных сведений.

• Организация учета работников дороги для предоставления корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) жилого помещения в собственность (далее – корпоративная поддержка) в аппарате управления, в структурных подразделениях железной дороги и осуществление контроля за правильностью ведения этого учета.
• Формирование единого дорожного списка очередников на оказание корпоративной поддержки, в том числе льготного списка на оказание безвозмездных субсидий.
• Контроль за формированием и деятельностью всех действующих на дороге жилищных комиссий, организация работы жилищной комиссии дороги.
• Проведение информационно-разъяснительной работы по реализации Концепции жилищной политики ОАО «РЖД».

Предоставление корпоративной поддержки работникам аппарата управления, структурных подразделений железной дороги и отделений и другим работникам ОАО «РЖД», состоящих на учете для предоставления корпоративной поддержки на железной дороге.

• Реализация организационно-финансового регламента адресной корпоративной поддержки работников дороги, приобретающих жилые помещения в собственность с причастными службами дороги, ЗАО «Желдорипотека» и уполномоченными банками.
• Оформление и предоставление в ЗАО «Желдорипотека» документов работников железной дороги, состоящих на учете для получения корпоративной поддержки, согласно Регламенту взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО «РЖД».
• Осуществление контроля за оформлением документов и предоставлением субсидируемых ипотечных кредитов работникам дороги.
• Организация работы по проведению социальной политики железной дороги и мероприятий, утвержденных на текущий период. Обеспечение контроля за соблюдением коллективно-договорной системы регулирования социально-трудовых отношений и механизма социальной политики в целом на железной дороге. Подготовка ежеквартальной отчетности об итогах выполнения коллективного договора железной дороги, внесение предложений по предстоящему периоду плановых показателей.

Нам кажется, что стратегия развития системы управления персоналом должна быть направлена на устранение тех проблемных зон, которых ещё достаточно много в сфере формирования и использования человеческих ресурсов. Мы предлагаем:

• Повысить роль нормирования труда
• Использовать чаще механизм мотивации вместо мер дисциплинарного взыскания для того, чтобы каждый работник мог проявлять заинтересованность, самостоятельность и ответственность.
• Службе управления персоналом более тесно взаимодействовать с теми подразделениями, которые выполняют функции правового регулирования труда, формирования организационно-штатной структуры, разработки системы оплаты труда и т.п.
• Службы и отделы управления персоналом должны стать эффективным «экспертом-посредником» между службами и структурными подразделениями Компании, с одной стороны, и рынком труда – с другой, «транслируя» во внешнюю среду требования к соискателям и обеспечивая подбор персонала по формальным критериям с привлечением всего доступного инструментария. Общая схема этого процесса приведена на рисунке 6.

Рис. 6. Усиление роли служб управления персоналом в обеспечении

Компании квалифицированными работниками

• Принципиально важная задача, реализацию которой необходимо обеспечить в ходе совершенствования корпоративной системы управления персоналом – это декомпозиция стратегических целей Компании на уровень каждого отдельного работника на основе миссии ОАО «РЖД» и общекорпоративных ценностей.

2.4. Профессионально- квалификационный состав работников службы управления персоналом

Все работники СУП (ЦКАДР) ВСЖД имеют высшее образование (экономическое или юридическое). Каждый из работников имеет стаж работы в ВСЖД не менее 6 лет.

2.5. Содержание трудового процесса

Рассмотрим содержание трудового процесса ведущего специалиста отдела профессионального обучения и развития персонала.

Данный специалист занимается организацией профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководящих работников и специалистов.

Функции данного работника:

1. Заключение договоров на подготовку специалистов с ИРГУПСом
2. Методическое руководство молодых специалистов
3. Организация работы по целевому направлению работников дороги на учёбу в различных образовательных учреждениях и на передовые предприятия отрасли

Трудовой процесс данного специалиста соответствует специфике работы данного отдела, требованиям должностной инструкции и в данное время не требует совершенствования и корректировки.

2.6. Анализ соответствия форм и содержания документов

В ВСЖД используется программа ЕК АСУТР (Единая Корпоративная Автоматизированная Система Управления Трудовыми Ресурсами).

Основной задачей управления персоналом ОАО «РЖД» является подбор и расстановка кадров, обеспечивающих грамотное управление и квалифицированное исполнение на уровнях оперативного, тактического и стратегического управления. Данная система обеспечивает эффективное управление персоналом ОАО «РЖД» – около 1.3 млн. человек.

Эта система используется для автоматизации бизнес-процессов нормирования труда, учета рабочего времени, расчета заработной платы, охраны труда и т.д. Основные пользователи системы – сотрудники департамента управления персоналом, работники кадровых служб подразделений железных дорог, экономисты и бухгалтеры.

ЕК АСУТР обеспечивает прозрачность и унификацию бизнес-процессов управления персоналом на различных уровнях организационной структуры ОАО «РЖД», возможность быстрого принятия управленческих решений на основе достоверной информации, оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.

Все формы и содержание документов соответствуют всем требованиям делопроизводства.

Формы некоторых документов, имеющихся в нашем распоряжении, приведены в Приложении 1.

2.7. Проблемы в деятельности СУП

Во время прохождения практики нами не было выявлено никаких трудностей и нарушений в деятельности работников СУП (ЦКАДР). Все специалисты имеют высокую квалификацию, большой опыт работы, отличаются высокой компетентностью и прекрасно справляются со своими обязанностями.

2.8. Внешние контакты с консалтинговыми фирмами

СУП ВСЖД не контактирует с кадровыми агентствами и консалтинговыми фирмами. Специалистов для ВСЖД готовит ИРГУПС.

Очевидно, что при таком положении дел нет дополнительных затрат на подбор персонала.

Тем не менее мы считаем, что механизм взаимодействия ВСЖД с образовательными учреждениями в сфере профессионального образования (развитие договорных отношений подготовки специалистов, распределение молодых специалистов, совершенствование программ обучения, видов специализации по основным железнодорожным специальностям) требует совершенствования.

Принципиально важная задача, реализацию которой необходимо обеспечить в ходе совершенствования корпоративной системы управления персоналом – это декомпозиция стратегических целей Компании на уровень каждого отдельного работника на основе миссии ОАО «РЖД» и общекорпоративных ценностей. Управление персоналом – один из инструментов, обеспечивающих консолидацию работников и развитие единой корпоративной культуры.

Раздел 3. Анализ системы управления персоналом

3.1. Планирование персонала

3.1.1. Планирование потребности в персонале

По данным, полученным в отделе организации и оплаты труда, практически, во всех подразделениях ВСЖД нормативная, фактическая и штатная численность соответствуют друг другу.

В 2009 году определённые расхождения отмечались по такой профессии, как машинисты тепловозов и электровозов, а именно:

нормативная численность, рассчитанная в ЕКАСУТР – 3034 чел.

численность, установленная штатным расписанием – 3225 чел.

фактическая численность (декабрь 2009 г.) – 3388 чел.

Это можно объяснить следующими причинами:

в ЕКАСУТР заложены нормативы, унифицированные для всей отрасли, без учёта региональной специфики;

штатная численность рассчитывается в соответствии с объёмами производства (по каждому подразделению);

фактическая численность зависит от субъективных факторов (кто-то из работников достаточно долго болеет; внеочередные отпуска по семейным обстоятельствам и т.п.).

В ОАО «РЖД» при планировании потребности всех категорий персонала используются только нормативный метод.

Мы приводим фрагмент положения о системе нормирования труда в ОАО «РЖД» от 20.10.2008 №2195р

В соответствии со статьей 159 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях дальнейшего совершенствования нормирования труда работников ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемое Положение о системе нормирования труда в ОАО "РЖД".

2. Установить, что общее руководство системой нормирования труда в ОАО "РЖД" осуществляет Департамент по организации, оплате и мотивации труда.

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 20.10.2008 N 2195р)

3. Руководителям департаментов и управлений, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" руководствоваться при осуществлении нормирования труда Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

Президент ОАО "РЖД"

Норма (норматив) численности - установленная численность работников определенного профессионально- квалификационного состава для выполнения определенных объемов работ или обслуживания производственных объектов, а также управленческих и производственных функций. Разновидностью норм (нормативов) численности являются штатное расписание и норма управляемости, определяющая количество работников или структурных подразделений, деятельностью которых должен управлять один руководитель.

1.4. Настоящее Положение определяет систему нормирования труда в ОАО "РЖД" и включает в себя структуру управления нормированием труда; виды норм труда, применяемых в филиалах ОАО "РЖД" и основные требования к ним; порядок разработки, пересмотра, согласования, утверждения и введения норм труда в ОАО "РЖД"; основные требования к содержанию, оформлению, изложению и построению нормативных документов для нормирования труда; регламент работы в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (далее - ЕКАСУТР); порядок обеспечения нормативными документами для нормирования труда филиалов ОАО "РЖД"; порядок организации и планирования нормативно-исследовательских работ по труду в ОАО "РЖД".

2.1. Организация работ по нормированию труда в ОАО "РЖД" регламентируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящим Положением.

Информация о работе Отчет по практике в филиал ОАО «РЖД»

Железнодорожный комплекс имеет особое стратегическое значение для России. Он является связующим звеном единой экономической системы, обеспечивает стабильную деятельность промышленных предприятий, своевременный подвоз жизненно важных грузов в самые отдаленные уголки страны, а также является самым доступным транспортом для миллионов граждан. В 2007 году железным дорогам в России исполнилось 170 лет!

Раздел 1. Характеристика системы управления персоналом 3
1.1. ОАО "РЖД" сегодня 3
1.2. Организационная структура ОАО «РЖД» 16
1.3. Анализ динамики основных технико-экономических показателей 16
1.3.1. Анализ показателей производительности 16
1.3.2. Анализ состояния трудового потенциала предприятия 23
1.4. Корпоративная культура 25
Раздел 2. Характеристика службы управления персоналом 31
2.1. Анализ организации службы управления персоналом 31
2.2. Основные задачи и функции СУП 39
2.3. Тип СУП 44
Основные задачи отдела руководящих кадров: 46
Основные задачи сектора соревнования и наград 48
Основные задачи сектора учета кадров и информационного обеспечения: 48
Основные задачи отдела жилищной корпоративной политики и социального развития 49
2.4. Профессионально-квалификационный состав работников службы управления персоналом 50
2.5. Содержание трудового процесса 51
2.6. Анализ соответствия форм и содержания документов 51
2.7. Проблемы в деятельности СУП 52
2.8. Внешние контакты с консалтинговыми фирмами 52
Раздел 3. Анализ системы управления персоналом 52
3.1. Планирование персонала 52
3.1.1. Планирование потребности в персонале 52
3.1.2. Методы поиска и отбора персонала 55
3.1.3. Система высвобождения персонала 56
3.2. Анализ системы оценки и контроля персонала 56
3.3. Анализ системы вознаграждения персонала 66
Тарифная сетка по оплате труда рабочих (ТСР) 71
Тарифная сетка по оплате труда служащих 74
3.4. Оценка системы управления профессионально-квалификационным продвижением персонала (трудовой карьерой) 80
3.5. Анализ системы профессиональной подготовки и переподготовки персонала 83
3.6. Организация и эффективность социального партнёрства 91
Практика разрешения трудовых конфликтов 101

Программа екасутр ржд скачать

Добавлено 90 дней назад

Зеркало №1 (прямая ссылка)
programma-ekasutr-rzhd-skachat.zip Программы 90 дней Зеркало №2 (торрент файл)
programma-ekasutr-rzhd-skachat.torrent Программы Торренты 70 дней

Использовние торрентов легально, но использование пиратского контента нет. Будьте аккуратны с тем, что скачиваете.
Вам понадобятся программы наподобии этих qBittorrent. Deluge or Transmission для скачивания.

5 Отзывы о торренте (0) Фейк 0 Пароль 0 Низкое качество 0 Вирус 0 Нам нужен ваш отзыв! Это бесплатно и анонимно. Закладки

К сожалению, поле описания "Программа екасутр ржд скачать" еще не прошел модерацию, мы работаем над этим. Можем также предложить Вам "Программа ворд бесплатно скачать" и "Скачать бесплатно музыку просто плеер". Примите извинения за неудобства. Обратите внимание, что за загрузку торрентов с хостинга может потребоваться СМС активация для подтверждения, что вы не спам бот. За мобильное сообщение может списаться цена по тарифам мобильной сети. Если вы хотите также участвовать в раздачах как автор, то вам следует прочитать наши правила и если вы согласны - зарегистрироваться на ресурсе. Если Вы не уверены, что файл Программа екасутр ржд скачать то, что вы искали, то можете поискать другие или посмотреть похожие раздачи: антивирус 32 скачать бесплатно пробную версию на 30 дней бесплатно. скачать бесплатно avast для windows 7 x64.

Внимание! Данный сайт не распространяет никакие файлы для скачивания, мы только предоставляем ссылки для скачивания с других хостингов.