Отчет РСВ-1 - формируем персонифицированный учет в Бухсофт

Персонифицированный учет — головная боль для бухгалтера. Ввели его не очень давно, а отчетность по нему (форма РСВ-1) — заморочная. Особенно, если формировать этот отчет вручную.

Мы расскажем, как можно просто сформировать РСВ-1 в программах Бухсофт и сервисе Бухсофт онлайн. С нашей помощью персучет станет не таким противным, а РСВ-1 запросто сформируется сама.

ВАЖНО! с 2017 года форму РСВ-1 заменил Единый расчет по страховым взносам. Он заполняется похожим образом, но сдается уже в налоговую.

Чтобы сформировать отчет:

1. Скачайте программу Бухсофт Зарплата. Еще раз обращаем внимание - последний раз РСВ-1 сдавать нужно было за 2016 год, так что и формировать отчет нужно именно в программе 2016 года.

Если программа у вас уже установлена, обновите ее до последней версии (меню «Справка — Обновить версию»)

• Перерасчет налогов (меню Сервис — Перерасчет налогов по зарплате).
• Проверьте заполнение табеля учета рабочего времени.

2. Откройте форму РСВ-1 в меню Отчетность

Форма состоит из нескольких вкладок (несколько разделов РСВ-1):

Если в программе уже введены данные по кадрам, делались расчеты зарплаты и налогов — форма заполняется автоматом по кнопке «Заполнить из зарплаты» (в нижней части отчета).

Если данных в программе пока нет, отчет можно заполнить вручную — двойной щелчок мыши на поле формы открывает возможность редактировать его.

3. После заполнения формы файл отчета можно выгрузить в электронном формате или распечатать в эксель

1. Войдите в сервис Бухсофт онлайн

2. Зайдите в Личный кабинет — Реквизиты

Заполните реквизиты компании (достаточно ввести ИНН — остальные данные подтянутся автоматом из данных налоговой).

3. В левом верхнем углу выберите 2016 год и перейдите в модуль «Подготовка отчетности»

4. Выберите раздел Отчет РСВ-1 ПФР

Форму отчета можно заполнить вручную или автоматом.

Автоматическое заполнение делаем по кнопке «Заполнить». Для этого должны быть заполнены данные по кадрам, зарплатам и налогам в модуле «Зарплата».

Если файл отчета РСВ-1 сформирован в другой бухгалтерской программе, его можно загрузить по кнопке «Загрузить из файла»

Заполнение формы вручную — тоже просто, хотя и немного дольше. В этом случае вы просто вносите нужные сведения в соответствующие поля.

По окончании заполнения — формируйте отчет, и он появился в виде файла во вкладке «Готовые отчеты»

Отсюда файл можно скачать, протестировать, распечатать или сразу отправить по электронному каналу в ПФР с помощью Отправки отчетности Бухсофт. Кстати, наша отправка стоит всего 2938 рублей в год во все 4 направления.

• Сформировать РСВ-1 в программе Зарплата стоит 978 рублей. Это стоимость лицензии на программу на год.
• Сформировать отчет онлайн стоит 938 рублей. Это стоимость лицензии на онлайн-модуль Подготовка отчетности на 2 месяца.

ВАЖНО! Наши цены включают все обновления в течение срока действия лицензии! То есть вы будете всегда работать с актуальными формами отчетности.

Как начать? Получите от нас счет — оплатите его — и работайте!

Оставьте контактные данные - и мы свяжемся в течение часа в рабочее время.

Заполнив форму и нажав на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных.

Позвоните нам 8-800-775-24-54!

Мы работаем со всеми регионами, звонок для вас будет бесплатным.

Форма РСВ-1 с - 2014 года: правила заполнения и - бланк новой формы РСВ-1, корректировка расчета

Заполнение формы РСВ-1 в сервисе «Контур.Отчет ПФ» на примере 1 квартала 2014 года

Корректировка сведений в отчете РСВ-1 в 2014 году

В 2015 году Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально в бумажном виде до 15-го числа, а в электронном виде до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются:

• 16 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
• 15 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
• 17 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
• 16 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

?А при подаче отчетности в электронном виде:

• 20 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
• 20 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
• 20 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
• 20 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2015 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого квартала 2014 года действует новая форма РСВ-1 - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». (Зарегистрировано в Минюсте 18.02.2014 г. регистрационный № 31344)

На титульном листе появилось новое поле «тип корректировки», в котором следует указывать код причины предоставления уточненного Расчета:

1 — уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

2 — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

3 — уточнение данных Расчета в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В реквизитах страхователей не стало полей ОГРН (ОГРНИП) и Код по ОКАТО. Также не требуется теперь заполнять адрес регистрации страхователя.

В Разделе 1 выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных взносов за отчетные периоды с 2014 года (графа 3 ) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010 — 2013 гг. (графы 4 и 5 соответственно).

Исчезла строка 145.

Раздел 2 по прежнему называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу”, но в нем появились новые подразделы:

2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц (замена АДВ-6-2).

А в подразделе 2.1 стало меньше строк, в связи с тем, что отпала необходимость разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части. В Разделе 2 введена новая кодировка строк.

В Разделе 3 не надо заполнять список работников-инвалидов на выплаты, которых начислены взносы по пониженному тарифу. В связи с изъятием подраздела 3.1 перенумерованы все последующие подразделы Раздела 3 и исключен подраздел 3.8 (заполнялся организациями, оказывающими инжиниринговые услуги).

В Разделе 4 выделены графы для отражения доначисленных взносов на ОПС за отчетные периоды, начиная с 2014 года (графы 6 и 7) и для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 8 — 10). А также добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (графа 3 — код основания, графа 13 — суммы).

Добавлен новый Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ).

Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа. Раздел 6 формируется в пачки, в количестве не более 200 штук.

РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2011

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации. страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Форма РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н, зарегистрирована в Минюсте России от 18.12.2009 N 15761. С изменениями утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2011 N 54н .

Расчет РСВ-1 ПФР, заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами. Расчет представляется в электронной форме в сопровождении бумажного носителя либо по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со статьей 15 Федерального закона N 212-ФЗ. Составляется и представляется ежеквартально (нарастающим итогом) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета РСВ-1 учитывается следующее:

• В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение, которые указываются в Расчете, производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику страховых взносов.
• Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
• Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
• Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
• После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту постановки на учет.

Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, Разделы 3 и 4 Расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьи 58 Федерального закона N 212-ФЗ, Раздел 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете РСВ-1. подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 2.3 Главы II настоящего Порядка.

Раздел "Заполняется работником ПФР" содержит сведения о представлении Расчета (способ представления, количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дату представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего Расчет, его подпись).

Программное обеспечение для подготовки отчетности в Пенсионный фонд

1. Если ваша бухгалтерская программа поддерживает выгрузку отчета РСВ-1 в XML файл, то вы можете сформировать файл отчетности в ней

2. Также заполнить форму РСВ-1 можно в программе PU RSV от ПФР. Нажмите здесь. чтобы скачать программу. Подробнее о программе ниже

При подготовке файлов обратите внимание на следующее:

• Файлы должны быть подготовлены в формате 7.00 (xml-формат)
• Подготовленные файлы должны быть проверены программой CheckXML. Для установки программы воспользуйтесь данной инструкцией (щелкните здесь. чтобы перейти)

Для установки программы PU RSV необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачайте программу ПК «PU_RSV» 3.6 (нажмите здесь, чтобы скачать )
2. Разархивируйте архив
3. Запустите скачанный файл для установки программы

1. Если ваша бухгалтерская программа поддерживает выгрузку Индивидульных сведений в XML файл, то вы можете сформировать файл отчетности в ней

2. Также вы можете сформировать файл отчетности с помощью программы ПК «ПЕРС» (Персучет). Скачать и ознакомиться с программой можно ниже

При подготовке файлов обратите внимание на следующее:

• Файлы должны быть подготовлены в формате 7.00 (xml-формат)
• Подготовленные файлы должны быть проверены программой CheckXML в обязательном порядке. Для установления программы воспользуйтесь данной инструкцией (щелкните здесь. чтобы перейти)

Для установки программы по персонифицированному учету ПК "ПЕРС" версии необходимо выполнить следующие действия:

1. ПЕРС версия 6.4 (нажмите здесь, чтобы скачать )
2. Разархивируйте архив
3. Запустите скачанный файл для установки программы

Для установки программы RENUMBER выполните следующие действия:

1. Скачайте установочный файл программы renumber 1_3.zip (нажмите здесь, чтобы скачать)
2. Сохраните дистрибутив для установки на компьютер
3. Разархивируйте архив renumber 1_3.zip